BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PEMERINGKATAN BUM DESA DAN BUMDESA BERSAMA

PENDAHULUAN

Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Sistem Jaringan Penelitian ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Pemeringkatan untuk User

2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi Pemeringkatan ini

Cara Membuka Aplikasi

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Pemeringkatan ini:

1. Bukalah aplikasi Pemeringkatan melalui web browser (Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: https:// pemeringkatan.kemendesa.go.id

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.

3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi Pemeringkatan. Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal situs Pemeringkatan seperti pada gambar 1.

Gambar 1.

Masukkan username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya, kemudian klik Log In

Jika username dan password, benar maka selamat Anda telah masuk ke halaman dashboard aplikasi.

Cara Mendaftar

Sebelum masuk ke halaman dashboard aplikasi, anda diharuskan melakukan pendaftaran akun, dengan Langkah dibawah ini :

Untuk BUMDesa Bersama LKD

Untuk BUMDesa Bersama

Untuk BUMDesa

1. Pilih halaman pendaftaran pada menu disebelah kanan kotak login

2. dan akan dimunculkan halaman seperti dibawah ini.

3. Isi semua kolom yang tersedia

4. Kalau menemui hal seperti dibawah ini, artinya akun sudah terdaftar dan segera hubungi admin.

5. Setelah mengisi semua kolom yang tersedia, Kemudian klik tombol Submit

6. Jika berhasil melakukan pendaftaran akan muncul kotak informasi

   Halaman Dashboard

   Sebelum mengisi data pemeringkatan yang ada dalam aplikasi pemeringkatan, anda diharuskan mengisi data Profil dan Kategori Usaha

   1. Halaman Profil

       

      Klik menu “Profil BUMDesa” yang berada dkolom isebelah kiri dashboard, dan akan muncul seperti gambar dibawah ini

      Isi semua kolom yang tersedia, jika anda sudah memiliki sertifikat badan hukum BUMDesa, isikan kolom Legalitas badan hukum dengan mengiukuti contoh yang sudah disediakan. Jika belum memiliki, silahkan dikosongkan

       

   2. Halaman Kategori Usaha

      Setelah data profil terisi akan dumuncul menu “”, klik pada menu tersebut dan akan muncul halaman Kategori usaha seperti dibawah ini.

      Ada 7 (tujuh) Kategori yang tersedia, antara lain :

      1. Pelayanan Publik

      2. Perdagangan dan Jasa Umum

      3. Budidaya

      4. Pariwisata

      5. Keuangan/LKD

      6. Pengolahan dan Manufaktur

      7. Pertambangan

Pilih salah satu, kemudian isikan kolom kegiatan usaha yang paling utama yang terkait dengan kategori yang anda pilih.

Setelah Kategori usaha terisi, halam dashboar yang terlihat seperti dibawah ini.

Dan anda siap untuk mengisi data pemeringkatan dengan meng-klik menu “Form Kuesiner” pada Kolom Sebelah Kiri dashboard.

Form Kuesioner

Ada 7 Aspek yang tersedia, antara lain :

1. Aspek Kelembagaan

2. Aspek Manajemen

3. Aspek Usaha dan Unit Usaha

   Didalam aspek ini anda harus mengisi data laba, omzet dan Kolektibiltas 5 ( untuk kategori usaha Keuangan/LKD) tahunan.

4. Aspek Kemitraan

5. Aspek Aset dan Permodalan

   Didalam aspek ini anda harus mengisi data Modal dan Aset tahunan

6. Aspek Administrasi, Laporan Keuangan dan Akuntabilitas

7. Aspek Keuntungan dan Manfaat Bagi Desa dan Masyarakat

Didalam aspek ini anda harus mengisi data Kontribusi BUMDesa terhadap PADesa tahunan.

Untuk mendapatkan penilaian yang baik, anda diharuskan menjawab semua pertanyaan pada masing-masing aspek, dan data yang sudah diisi akan diverifikasi kebenarannya.

1. Aspek Kelembagaan

   Ada 7 (tujuh) pertanyaan yang tersdia pada aspek ini.

2. Aspek Manajemen

   Ada 4(Empat) pertanyaan yang tersdia pada aspek ini.

3. Aspek Usaha dan Unit Usaha

   Kategori Usaha Pelayanan Publik, Perdagangan dan Jasa Umum serta Pertambangan

   Untuk Aspek in pada kategori diatas pertanyaan yang akan disajikan sebanyak 1, dan 2 jenis data keuangan ( data laba dan data omzet ).

   Kategori Usaha Budidaya

   Untuk Aspek in pada kategori diatas pertanyaan yang akan disajikan sebanyak 1, dan 2 jenis data keuangan ( data laba dan data omzet ).

   Kategori Usaha Pengolahan & Manufaktur

   Untuk Aspek in pada kategori diatas pertanyaan yang akan disajikan sebanyak 2, dan 2 jenis data keuangan ( data laba dan data omzet ).

   Kategori Usaha Pariwisata

   Untuk Aspek in pada kategori diatas pertanyaan yang akan disajikan sebanyak 6, dan 1 jenis data keuangan ( data laba ).

   Kategori Usaha Keuangan/LKD

   Untuk Aspek in pada kategori tersebut hanya harus mengisi data keuangan ( data kolektibilitas 5 dan data laba )

4. Aspek Kemitraan

   Ada 6 (tujuh) pertanyaan yang tersdia pada aspek ini, dan khusus kategori usaha Pengolahan & Manufaktur hanya akan disajikan 5 ( lima ) pertanyaan.

5. Aspek Aset dan Permodalan

   Ada 1 pertanyaan yang tersedia pada aspek ini, dan 1 data modal dan asset yang harus diisi.

6. Aspek Administrasi, Laporan Keuangan dan Akuntabilitas

   Ada 3 pertanyaan yang tersedia pada aspek ini.

7. Aspek Keuntungan dan Manfaat Bagi Desa dan Masyarakat

Ada 4 pertanyaan yang tersedia pada aspek ini, dan 1 data Kontribusi terhadap PADesa yang harus diisi.

Kirim Data

Setelah anda mengisi data pada semua aspek, akan terlihat informasi pada kotak info, seperti dibawah ini

Klik tombol “kirim data” untuk mengirimkan data kepada verifikator untuk diverifikasi, dan akan terlihat skor pemeringkatan sementara pada kotak disebelah kanan. Seperti dibawah ini,

Anda akan diminta menunggu verifikator untuk memverifikasi data yang anda masukkan dalam aplikasi pemeringkatan. Silahkan dipantau secara berkala atau dapat mengubungi pendamping untuk kepastian hasil verifikasi.

Memperbaiki Data

Data yang sudah dimasukkan dapat diperbaiki, jika verifikator sudah melakukan tugasnya dan memberikan catatan hasil verifikasi kepada anda melalui aplikasi. Seperti dibawah ini

Jika mendapat hal seperti gambar diatas, lakukan pengecekan data dengan klik menu form Kuesioner, kemudian pilih Aspek yang mendapat catatan. Akan terlihat seperti gambar dibawah ini

Klik tombol “update” untuk menghilangkan catatan hasil verifikasi. Jika sudah mengilangkan semua catatan verifikasi, anda akan diminta Kembali untuk mengirimkan data kepada verifikator untuk diverifikasi ulang.

Hasil Verifikasi Final

Jika verifikator sudah melakukan verifikasi final, halaman dashboard akan menampiikan seperti dibawah ini

Anda dapat mencetak sertifikat pemeringkat dengan klik tombol “Cetak Sertifikat”. Dan sertifikat akan seperti dibawah ini.